در این نشست، بر این نکته تأکید شد که تحقق چابک‌سازی سازمان ، بلکه نیازمند تغییر رویکرد در نحوه ارائه خدمات، بهره‌گیری از ظرفیت‌های الکترونیکی و تقویت هماهنگی میان بخش‌های مختلف سازمان است. حاضران همچنین بر این موضوع اتفاق نظر داشتند که تکریم ارباب‌رجوع و تسهیل دسترسی اعضا به خدمات، باید به عنوان یکی از اولویت‌های اصلی در دستور کار تمامی واحدها قرار گیرد تا ضمن افزایش رضایت‌مندی مراجعان، زمان و هزینه‌های اضافی نیز کاهش یابد.
به گفته هیئت رئیسه سازمان نظام مهندسی ساختمان آذربایجان شرقی، بازنگری در فرآیندهای اجرایی و حذف مراحل زائد، علاوه بر ارتقای بهره‌وری، می‌تواند زمینه‌ساز تصمیم‌گیری سریع‌تر، شفاف‌تر و کارآمدتر در این سازمان باشد.
همچنین در این نشست با توجه به وجود ناترازی انرژی و شرایط بحرانی بر رعایت و اجرای مبحث ۱۹ مقررات ملی ساختمان در حوزه انرژی، الزامات HSE و پدافند غیرعامل در طراحی‌ها و موارد مرتبط با این حوزه ها تأکید شد.
در ادامه، هر یک از مدیران و مسئولان حاضر، دیدگاه‌ها و پیشنهادهای خود را در خصوص بهبود عملکرد سازمان مطرح کردند و راهکارهای ارائه‌شده نیز مورد بحث، بررسی و تبادل نظر قرار گرفت.